Планирование проекта

Сущность планирования

состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения и установления взаимодействия между организациями-участниками проекта.

Основная цель планирования

– интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование представляет набор действий, предусматривающих определение целей и параметров взаимодействия между работами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, обеспечивающих достижение поставленных в проекте целей.

На прединвестиционной стадии в составе так называемого обоснования инвестиций и ТЭО–укрупненный (предварительный) план реализации проекта.

На стадии разработки проектной документации в составе проекта организации строительства (ПОС):

- уточненный план проекта в целом;

- календарный план строительной сферы проекта;

- календарный план подготовительного периода;

- укрупненный сетевой график (для сложных проектов);

- стройгенплан;

- организационно-технологические схемы возведения объектов;

- ведомость основных работ;

- потребность в материально-технических ресурсах;

- потребность в строительных машинах.

На стадии строительства в составе проекта производства работ (ППР) и организационно-технологических мероприятий:

- календарный план;

- производства работ по объекту или комплексу работ

- комплексный сетевой график;

- стройгенплан объекта;

- графики поступления на объект строительных материалов;

- графики движения рабочих кадров;

- технологические карты, включая почасовые графики;

- мероприятия по выполнению различных видов работ;

- предложения по оперативно-диспетчерскому управлению.

В методологии управления проектами

сформирована следующая система планов. Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления:

концептуальный;

стратегический;

тактический

, который в свою очередь включает:

• текущий;

• оперативный.

На концептуальном уровнеопределяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта.

Стратегический план определяет:

- целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;

- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.д.), сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;

- кооперацию организаций исполнителей;

- потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.

На тактическом уровне:

текущий план

– уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала: оперативный план

– детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:

сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);

детальный (частный) по организациям участникам;

детальный (частный) по видам работ.

Основные этапы процесса планирования

представлены на рис 1. включают:

- цели задачи и основные технико-экономические показатели проекта, продолжительность и ресурсы, спецификацию выполняемых работ, этапов и вех проекта;

- структуризацию проекта;

- организационно-технологические решения;

- сетевые модели пакетов работ;

- оценку реализуемости, оптимизацию по срокам и критериям качества использования ресурсов и другим критериям;