В таблице использованы следующие обозначения:
О – отвечает за выполнение цели
П – предоставляет исходные данные
У – участвует в выполнении данной функции
С – согласовывает подготовленные документы
Р – принимает решение
- функция не выполняется
Обозначения в заголовках столбцов:
1 - Генеральный директор,
2 - Главный инженер,
3 - Заместитель директора по маркетингу,
4 - Заместитель директора по персоналу,
5 - Заместитель директора по общим вопросам,
6 - Заместитель директора по экономике и финансам,
7 - Заместитель директора по техническому обеспечению и научным разработкам,
8 – Главный бухгалтер,
9 – Юридическая служба,
10 - Канцелярия,
11 - Бухгалтерия,
12 - Отдел охраны труда,
13 - Служба маркетинга,
14 - Кадровая служба,
15 - Финансово-экономический отдел,
16 – Отдел НТР,
17 – Отдел технического контроля,
18 - Хозяйственная служба,
19 - Отдел МТС,
20 - Транспортный участок,
Обозначения в заголовках строк:
F1- Изучение состояния спроса и конъюнктуры рынка
F2- Выбор потребителя
F3- Реклама и имидж фирмы
F4- Поиск и реализация конкурентных преимуществ
F5- Ведение учета ресурсов и других ценностей предприятия
F6- Ведение бухучета
F7- Платежи в гос. Бюджет РФ и по кредитам
F8- Контроль за инвентаризацией
F9- Расчет по зарплате с работниками
F10- Экономическое планирование
F11- Социальное планирование
F12- Учет личного состава предприятия
F13- Работа с трудовыми книжками и документацией
F14- Обучение работников
F15- Сбор материалов для представления служащих к поощрению
F16- Прием, перевод и увольнение работников
F17- Выбор технологического процесса
F18- Планирование программы производства
F19- Содержание и эксплуатация оборудования
F20- Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
F21- Выявление внутрихозяйственных резервов
F22- Организация соблюдения условий труда
F23- Контроль за трудовой дисциплиной
F24- Мероприятия по технике безопасности
F25- Обеспечение работников необх. оборудованием и ресурсами
F26- Расчет необходимых ресурсов и материалов
F27- Обеспечение соответствующих поставок
F28- Капитальное строительство
Разделяют здесь также и основные функции управления
F1-F4 – Управление маркетингом и рекламой
F5-F9 – Управление финансами
F10-F11 – Планирование
F12-F16 – Управление кадрами
F17-F19 – Управление технологическими процессами
F20- F21 – Управление экономикой
F22-F25 – Организация труда
F26-F28 – Управление материально техническим снабжением
Таблица 1 – Матрица функциональных связей
Функции управ - ления |
Должностные лица |
Отделы, службы управления |
Производственные подразделения | ||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 | ||
F1 |
О |
П | |||||||||||||||||||
F2 |
Р |
П | |||||||||||||||||||
F3 |
Р |
О |
П | ||||||||||||||||||
F4 |
Р |
У |
П |
П | |||||||||||||||||
F5 |
У |
С |
О |
С | |||||||||||||||||
F6 |
П |
У |
П |
О |
У |
П | |||||||||||||||
F7 |
С |
У |
У | ||||||||||||||||||
F8 |
О |
У |
П | ||||||||||||||||||
F9 |
С |
Р |
С |
О |
П | ||||||||||||||||
F10 |
Р |
П |
У |
О | |||||||||||||||||
F11 |
Р |
О |
У | ||||||||||||||||||
F12 |
Р |
С |
О | ||||||||||||||||||
F13 |
У |
У |
О | ||||||||||||||||||
F14 |
Р |
О | |||||||||||||||||||
F15 |
П |
П |
О | ||||||||||||||||||
F16 |
С |
Р |
У |
У |
О | ||||||||||||||||
F17 |
О |
У | |||||||||||||||||||
F18 |
Р |
О |
У | ||||||||||||||||||
F19 |
У |
Р |
У |
О |
У |
У | |||||||||||||||
F20 |
Р |
У |
О |
П |
П | ||||||||||||||||
F21 |
У |
О |
П | ||||||||||||||||||
F22 |
О | ||||||||||||||||||||
F23 |
Р |
У |
П | ||||||||||||||||||
F24 |
Р |
С |
О |
У | |||||||||||||||||
F25 |
Р |
У |
О | ||||||||||||||||||
F26 |
Р |
У |
О | ||||||||||||||||||
F27 |
Р |
С |
О |
У | |||||||||||||||||
F28 |
У |
У |
О |
С |
У | ||||||||||||||||