Личная карточка работника (форма Т-2), заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:
ü Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);
ü Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
ü Трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
ü Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
ü Документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
ü Документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
В 1 п. указываются фамилия, имя, отчество.
Во 2 и 3 п. дата рождения, место рождения.
В 4 п. гражданство.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»
В 6,7 п. указывается образование и профессия работника.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (8п.)
Также указываются:
§ Семейное положение (9, 10 п.)
§ Паспортные данные (11 п.)
§ Адрес места жительства (12 п.)
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
ü Военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
ü Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
v п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
v п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
v п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
v п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
v п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
v п. 1 "Категория запаса",
v п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";