В соответствии с нормами трудового законодательства запрещается поручать работнику работу, не обусловленную трудовым договором, а изменение существенных условий трудового договора допускается только с согласия работника. Однако если по каким -либо причинам необходимо поручить работнику другую работу с изменением его трудовой функции или существенных условий трудового договора существует такая категория как перевод.
В трудовом законодательстве предусмотрено три вида переводов:
1. Перевод на другую работу или должность в той же организации. Этот перевод осуществляется с согласия работника и работодателя.
2. Перевод в другую местность вместе с организацией. Этот перевод осуществляется с согласия работника, а при отказе работника от такого перевода трудовой договор с ним прекращается по п.9 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.
3. Перевод в другую организацию. Этот перевод осуществляется с согласия работника и двух работодателей.
Существуют также переводы обязательные для одной из сторон:
1. Перевод работника на более легкую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
2. Перевод беременной женщины на работу исключающую воздействие вредных факторов.
3. Перевод на другую работу женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет.
4. Перевод по производственной необходимости.
Любой из вышеперечисленных переводов оформляется приказом (распоряжением) работодателя о переводе работника на другую работу по форме № Т-5.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».
В случае, если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.