Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), применяются для оформления и учета направления работника в командировку(и).
Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».
В приказе о направлении в командировку указываются:
v фамилия и инициалы
v структурное подразделение
v должность (специальность, профессия) командируемого
v цель
v время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.