• текст письма.
Стандарт написания основной части письма состоит в том, что каждое предложение для легкости восприятия выделяют в отдельный абзац и при отсутствии «красной» строки абзацы выравнивают по левому краю и разделяют пробелом;
• заключительная формула вежливости.
Завершающую письмо фразу выбирают исходя из формы приветствия и положения (звания) получателя. Это может быть:
Yours very sincerely
Yours faithfully
Yours very truly;
• подпись.
Подпись размещают под заключительной формулой вежливости. Ниже личной подписи дают ее расшифровку, т. е. указывают полное имя и фамилию. В случае если письмо подписывает не руководитель предприятия, организации, а другое лицо, на следующей строке указывают также должность лица, подписавшего документ;
• приложения.
Их обозначают следующим образом: вначале пишут слово Enclosure (Приложение), а затем после двоеточия - название документа и его номер, например:
Enclosure: Order № 67;
• сведения о наличии копий.
Этот реквизит используют по мере необходимости и оформляют так: вначале - Сс (carbon сору), т. е. «копия», затем после двоеточия - фамилия и должность того лица, которому она предназначена, например:
сс: Mr. Alex Smith, Advocacy.
Иногда вместо имени и фамилии лиц указывают название организации, в которую направляют копии.
Штатное расписание - правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется во всех организациях независимо от форм собственности для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.