Целью организации являются конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых она хотела бы достигнуть. Выработка цели организации — задача достаточно сложная и трудоемкая, предполагающая использование метода «дерева целей». Как правило, выделяется генеральная цель и цели более низкого уровня. Генеральная цель в зависимости от ситуации, сложившейся в экономике, на рынке и в самой организации, может меняться. В любом случае всю совокупность целей, исходя из требований функционально-целевой модели системы управления организацией, можно подразделить на следующие виды: научно-техническая, производственная, экономическая, коммерческая, социальная.
Раскроем цели и функции основных подразделений службы управления персоналом.
Цель отдела кадров — сохранение квалифицированных работников в условиях нестабильного производства и наем новых работников.
Функции отдела кадров: обеспечивать кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); вести кадровое делопроизводство; анализировать текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; подготавливать кадровые приказы и др.
Цель отдела обучения— обучение руководителей, специалистов, рабочих.
Функции отдела обучения:
•организовывать обучение руководителей, специалистов, рабочих основам рыночной экономики по отдельным программам;
•организовывать проведение обучения и аттестации руководителей, специалистов, рабочих по правилам техники безопасности и охраны труда;
•организовывать повышение квалификации, переподготовку руководителей и специалистов через обучение в высших и средних учебных заведениях;
•организовывать подготовку преподавателей из числа руководителей и специалистов организации;
•осуществлять учебно-методическое руководство производственно-экономическим обучением рабочих через подготовку и переподготовку;
•изучать и обобщать опыт работы лучших работников;
•организовывать производственную практику студентов и учащихся.
Цель отдела труда и заработной платы
— объективная оценка результатов деятельности каждого работника для поддержания эффективной мотивации его труда.
Функции отдела оценки персонала и оплаты труда:
•разрабатывать штатные расписания и изменения к нему на основе утвержденной организационной структуры, согласовывать штатные расписания структурных подразделений;
•систематически отслеживать численность по структурным подразделениям;
•внедрять современные системы оплаты труда, ориентированные на конечный результат; разрабатывать и совершенствовать системы оценки труда персонала; формировать и внедрять системы премирования;
•внедрять контрактную форму найма персонала;
•формировать коллективный договор и организовывать контроль за ходом его выполнения;
•осуществлять контроль за соблюдением КЗоТ РФ в части нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка;
•организовывать работу по аттестации рабочих мест;
•разрабатывать графики работы организации (одно-, двух- и трехсменный режим) и согласовывать графики работы структурных подразделений;
•анализировать технико-экономические показатели структурных подразделений по труду;
•составлять статистическую отчетность по трудовым показателям.
Цель отдела социального развития
— осуществление прав и гарантий социальной защиты для каждого работника.
Функции отдела социальной защиты: разрабатывать формы социальной защиты работающих; планировать и использовать средства социального страхования; организовывать фонды материальной помощи; оформлять пенсионные дела и проводить работу с ветеранами труда, осуществлять медицинское и другие виды страхования работающих; организовывать выплаты ссуд, всех видов пособий и обеспечение санаторно-курортными путевками, социальную защиту молодежи, организовывать общественные мероприятия для работников и ветеранов организации.
Цель отдела охраны труда и техники безопасности — обеспечение безопасности и здоровых условий труда на каждом рабочем месте.
Функции отдела охраны труда и техники безопасности:
•организовывать и координировать работу по охране труда в организации;
•контролировать соблюдение законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда работников;
•совершенствовать работу по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда;
•консультировать работодателей и работников по вопросам охраны труда;
•проводить анализ производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
•согласовывать разрабатываемую на предприятии проектную документацию в части соблюдения в ней требований по охране труда;
•анализировать и обобщать предложения по расходованию средств фонда охраны труда;
•составлять отчетность по охране труда.
Цель социологической лаборатории — формирование корпоративной культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении.