Безусловно, функциональная структура службы управления персоналом во многом определяется характером и размерами организации, особенностями выпускаемой продукции,
На ряде организаций формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. На рис. 2.6 приведен состав функциональных подсистем системы управления персоналом организации, объединяющих однородные функции, носителями которых являются различные подразделения по работе с кадрами. В зависимости от размеров организации состав подразделений будет меняться: в крупных организациях функции каждой подсистемы обычно выполняет отдельное подразделение, а в небольших и средних организациях функции всех подсистем, как правило, сосредоточены в одном подразделении — отделе управления персоналом. В табл. 2.4 приведен фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.
В заключение остановимся на характеристике содержания функций менеджера по персоналу кадровой службы организации.
Менеджер по персоналу должен обладать знаниями в области управления персоналом в организационном, управленческом, правовом, учетно-документационном, педагогическом, социально-бытовом, психологическом, социологическом аспектах, которые позволяют ему осуществлять весь цикл работ с персоналом: начиная с изучения рынка труда и найма на работу и заканчивая уходом на пенсию и увольнением. Он должен быть готов выполнять следующие функции:
•разрабатывать стратегию управления персоналом;
•разрабатывать кадровую политику и планировать кадровую работу;
•анализировать кадровый потенциал, прогнозировать и определять потребности в рабочих кадрах и специалистах, проводить маркетинг персонала;
•поддерживать деловые связи со службами занятости и организациями по рекрутингу персонала;
•комплектовать руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития;
•планировать, организовывать и контролировать подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих, специалистов и руководителей;
•оценивать профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях рационального их использования;
•создавать условия для наиболее полного использования и планомерного роста работников, планировать карьеру и служебно-профессиональное продвижение персонала;
•участвовать в разработке организационной структуры, штатного расписания организации и предложений по подбору и расстановке специалистов;
•организовывать учет и движение персонала;
•изучать причины текучести персонала и разрабатывать меры по ее снижению;
•управлять занятостью персонала;
•оформлять прием, перевод и увольнение работников;
•заниматься мотивацией и стимулированием труда работников;
•участвовать в разработке и внедрении планов социального развития организации;
•работать по профориентации;
•формировать трудовой коллектив организации (групповые и межличностные взаимоотношения, морально-психологический климат,, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность).