- осуществляет исчисление налогов с выплат и иных вознаграждений начисляемых в пользу физических лиц;
- осуществляет расчеты в установленном порядке по начислениям и удержаниям из заработной платы работников ОАО «Криловский ГОК»;
- оформляет справки работникам ОАО «Криловский ГОК» по начисленной заработной плате и другим выплатам, а также по удержанным суммам из заработной платы;
- оформляет первичную документацию для перечисления заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление исчисленных налогов;
- составляет отчетность по исчисленным и перечисленным налогам в установленные сроки.
Функциональная область «Управление персоналом» интегрируется со следующими функциональными областями (приложение 11):
- справочник затрат из функциональности «Управление затратами» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Справочник необходим для того, чтобы при распределении заработной платы суммы были отнесены на необходимые затраты;
- справочник балансовых счетов из функциональности «Бухучет/Финансы» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Справочник необходим для того, чтобы при распределении заработной платы суммы были отнесены на необходимые балансовые счета;
- справочник операций из функциональности «Бухучет/Финансы» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Содержит информацию: на какую кассовую операцию относится сумма, выданная работнику и полученная им через кассу (аванс; заработная плата, материальная помощь и т.д.);
- документы для оплаты за обучение передаются в бухгалтерию;
- заявка в потребности финансовых средств на год ОАО «Криловский ГОК» по разделу бюджета «Услуги и прочие, обучение и аттестация работников» передается в бухгалтерию;
- общий план по обучению передается бухгалтерию;
- акт выполненных работ по обучению и счет-фактура передаются в бухгалтерию;
- заявка на формирование расходов по оплате труда с разбивкой по месяцам предоставляется 1 раз в год до начала планируемого периода: в Финансовый отдел; в Центральную бухгалтерию; в плановый отдел (ФЗП с разбивкой по структурным подразделениям);
- план расходов по оплате труда, относимых на себестоимость товарной продукции, на планируемый период (месяц), в том числе ФЗП с разбивкой по структурным подразделениям, – предоставляется в плановый отдел;
- заявка на формирование ожидаемых расходов по оплате труда – предоставляется в Центральную бухгалтерию.
Функциональная область «Управление персоналом» включает в себя следующие области:
- кадры;
- обучение персонала;
- организационно-штатная структура;
- табельный учет;
- заработная плата.
В процессе обследования бизнес-процессов были выявлены проблемные области, которые отрицательно влияют на процедуры исполнения процессов (приложение 12).
Выявленные проблемные области позволяют определить пути их ликвидации. А именно рекомендуется:
- создание единого информационного пространства;